Waarom het SNA-keurmerk belangrijk is bij het kiezen van een uitzendbureau

Werk je als zorgorganisatie met een uitzendbureau, dan wil je weten dat zaken als loonadministratie, fiscale afdrachten en identiteitscontrole zorgvuldig zijn geregeld. Het SNA-keurmerk geeft daar extra zekerheid over.

Wat is het SNA-keurmerk?

SNA staat voor Stichting Normering Arbeid. Ondernemingen met het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op onderdelen van de NEN 4400-norm, waaronder loonheffingen, omzetbelasting, loonbetaling, identiteit en arbeidsgerechtigdheid.

Het keurmerk verkleint daarmee het risico dat je samenwerkt met een uitzendorganisatie waarvan de administratieve of fiscale processen niet op orde zijn.

Waarom is dit belangrijk voor zorgorganisaties?

Als inlener kun je te maken krijgen met financiële en fiscale risico’s wanneer een uitzendorganisatie haar verplichtingen niet correct nakomt.

Een SNA-gecertificeerde organisatie wordt periodiek gecontroleerd. Dat biedt extra zekerheid rondom onder meer:

• correcte loon- en personeelsadministratie;
• fiscale afdrachten;
• identiteit en arbeidsgerechtigdheid;
• naleving van relevante wet- en regelgeving.

Het keurmerk neemt niet ieder risico weg, maar is wel een belangrijk kwaliteits- en betrouwbaarheidssignaal.

Hoe zit het met inlenersaansprakelijkheid?

Wie personeel inleent, kan onder voorwaarden aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde loonheffingen en btw van de uitlener.

Samenwerken met een SNA-gecertificeerde partij helpt om deze risico’s beter te beheersen. Ook andere maatregelen, zoals het gebruik van een G-rekening, kunnen daarbij een rol spelen.

Wat betekent het voor uitzendkrachten?

Ook voor uitzendkrachten is het relevant dat de administratieve processen van hun werkgever goed zijn ingericht.

Het SNA-keurmerk geeft extra vertrouwen dat zaken als loonverwerking, identiteit en wettelijke verplichtingen periodiek worden gecontroleerd.

Hoe is dit bij ZBBN geregeld?

ZBBN werkt voor het juridisch werkgeverschap en de formele backoffice samen met Flexhub. Flexhub verzorgt onder andere arbeidsovereenkomsten, verloning, fiscale afdrachten en facturatie.

Via deze gecertificeerde backoffice zijn onder meer het SNA-keurmerk, NEN 4400-1, de G-rekening en actuele WKA-documentatie beschikbaar. Op onze pagina voor zorgorganisaties leggen we deze zekerheden verder uit.

Waar controleer je het SNA-keurmerk?

Wil je controleren of een organisatie SNA-gecertificeerd is? Dat kan via het register van Stichting Normering Arbeid.

Conclusie

Het SNA-keurmerk is geen absolute garantie dat er nooit iets mis kan gaan. Het is wél een belangrijk signaal dat een uitzendorganisatie haar administratieve en fiscale processen periodiek laat controleren.

Voor zorgorganisaties die tijdelijk personeel inhuren, is dat een relevante factor bij het beoordelen van een uitzendpartner.